Lefebvre Software
Dematerializzazione e Gestione Documentale
La ricerca dell’efficienza e dell’ottimizzazione dei processi è da sempre un fattore chiave di successo del settore produttivo. L’obiettivo è come sempre la riduzione dei costi e dei tempi di produzione. Gli stessi obiettivi sono e devono essere raggiungibili nell’ambito amministrativo attraverso una gestione intelligente e moderna dei dati, dei documenti e dei processi a loro legati.
Dati, documenti e utenti rappresentano il patrimonio professionale del settore amministrativo e per questo motivo è fondamentale gestirli nel modo più efficiente ed efficace possibile. Il Document Management System è la risposta giusta per le amministrazioni (ma non solo) che rivolgono il loro sguardo verso soluzioni in grado di :
- Diminuire i costi di gestione dei processi cartacei e manuali.
- Snellire le procedure ed evitare dispersione di tempo e risorse.
- Garantire la sicurezza dei dati e dei documenti mediante una gestione ottimizzata in archivi elettronici.
- Rischio Permettere la condivisione delle informazioni e la collaborazione tra gli utenti evitando lo spostamento di carta e di persone.
Scoprite le funzionalità dei nostri software per il Document Management System e la Dematerializzazione del Ciclo Passivo!
Grazie alla nostra soluzione per il Document Management avrete la possibilità di gestire i vostri archivi in formato elettronico, dicendo così addio alle montagne di carta quotidianamente presenti sulle vostre scrivanie. Avrete la possibilità di condividere i documenti e le informazioni attraverso l’utilizzo di processi collaborativi ed automatici gestiti all’interno di una semplice, comoda e personalizzabile piattaforma online. Nessun documento potrà essere smarrito e le ricerche saranno rapide ed efficaci.
Inoltre, per le aziende che hanno l’esigenza di ottimizzare, snellire e velocizzare la gestione delle fatture fornitori, forniamo soluzioni specifiche per la dematerializzazione del ciclo passivo basate sulla tecnologia OCR (Optical Character Recognition) in grado di leggere il contenuto di ogni singola fattura, riportare i dati in contabilità per la generazione delle scritture contabili (o dare vita ad un workflow approvativo) e di archiviare infine l’immagine del documento all’interno del Document Management System.
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