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Comptabilité Informatisée - Archivage Légal

Aujourd’hui toute comptabilité informatisée doit répondre aux normes et recommandations de la DGI (instruction 13-L-1-06) qui requiert le respect de trois exigences :

  • La traçabilité des évènements comptables ;
  • Le contrôle des procédures de clôture ;
  • L’archivage des éditions et de la base de données comptable sous format TXT.


Pour répondre à ces contraintes touchant la structure et la sécurité du logiciel mais aussi aux contraintes d’archivage lors de la clôture, Lefebvre Software propose la solution comptabilité informatisée :

  • Mettre à disposition rapidement et facilement les informations attendues par la DGI ;
  • Sécuriser sa comptabilité avec des outils informatiques certifiés « Comptabilité Informatisée » ;
  • Respecter les recommandations du cabinet Infocert sous contrôle de l’AFAQ-AFNOR ;
  • Faire aussi un audit complet du système d’information pour vérifier qu’il répond aux attentes de la DGI ;
  • Donner l’assurance à sa Direction Générale de la conformité de la société par rapport à la loi ;
  • Donner le temps de mener à bien le projet sans perturber l’entreprise ;
  • Minimiser les risques de pénalité, de redressement ou de restitution ;
  • Définir le plan d’action nécessaire à la correction des éventuelles règles défaillantes.


Des bénéfices mesurables :

  • Réponse aux obligations : logiciel certifié «comptabilité Informatisée» conforme aux recommandations du Cabinet Infocert sous le contrôle de l’AFAQ-AFNOR ;

  • Communication : Informer votre Direction Générale et anticiper un éventuel contrôle de la DGI ;

  • Autonomie : maîtrise complète de l’utilisateur ;

  • Sécurité : assurer le maintien de la sécurité dans le temps ;

  • Archivage : mise à disposition rapide des informations, au format exigé, lors d’un contrôle de la DGI ;

  • Facilité : accompagnement permettant de répondre concrètement et en toute sécurité à un contrôle fiscal.

Module Archivage Légal

La DGI consacre une partie des règles liées au « Contrôle des Comptabilités Informatisées » à la procédure d’archivage. En résumé, il est nécessaire de figer les documents et les données, de leur attribuer une date certaine de traitement et de les archiver dans un format non propriétaire au système d’origine. Talentia Finance y repond.

  • Format d'archivage requi
  • Traçabilité de la procédure d'archivage
  • Archivage des états définitifs
  • Visionneuse des archives
  • Archivage de la base de données



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