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Solution Traitement des Demandes d'Absence

Les DRH aujourd’hui participent à la rentabilité de l’entreprise. Pour cela elles doivent avoir à leur disposition des solutions qui leur permettent de tenir leurs engagements : les entrées/sorties en cours de mois, gérer les acquisitions et valorisations de congés payés, indemniser les absences maladie, maternité, paternité, accident du travail et contrôler les indemnités journalières de Sécurité Sociale…

Le processus de traitement de demandes d’absence intégré à Iris Personnel, simplifie les étapes de validation en les personnalisant pour mieux répondre aux besoins de votre organisation. Il permet de couvrir tout ou partie des demandes d’absence relatives à votre personnel, depuis la demande jusqu’à la validation finale :

Accélérer votre processus de traitement des demandes ;
Optimiser sensiblement le temps de vos chefs d’équipe et du département RH ;
Assurer la traçabilité des demandes ;
Définir un circuit de validation des demandes d’absence intégré à Iris Personnel (liaison avec les dossiers, salariés, la paie, etc.) ;
Favoriser le travail collaboratif ;
Rendre immédiatement accessible par tout le personnel, même dispersé géographiquement, et faire circuler l’information en temps réel ;
Offrir un confort accru à l’ensemble du personnel avec un portail Web ou Intranet.

Des bénéfices mesurables :

Facilité : 100 % des données intégrées en paie automatiquement ;
Autonomie : responsabilisation des salariés qui deviennent acteurs de l’organisation de leur temps de travail ;
Sécurité : sécurisation grâce à des règles de contrôle. Accès limités aux acteurs et collaborateurs concernés ;
Archivage : archivage de l’information dans un répertoire ;
Gain de temps : génération automatique des éléments variables (pas de ressaisie) ;
Simplicité : saisie intuitive et contrôlée via un navigateur web des demandes d’absence au travers de formulaires électroniques ;
Accessibilité : appropriation rapide de la solution ;
Communication : meilleure communication entre les services grâce à l’alerte mail à chaque étape de validation.

En savoir plus avec notre documentation

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