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Solution Traitement de la Chaine Fournisseurs

Les factures fournisseurs représentent un coût important en personnel et en gestion. Le traitement manuel des factures engendre souvent des risques de fiabilité et de perte de documents aux conséquences significatives en matière de productivité.

Lefebvre Software vous propose la solution de traitement de la chaine fournisseurs qui gère les accords de paiement pour les factures d’achat et permet de dématérialiser les factures pour les visualiser à toutes les étapes d’exploitation.

Dématérialiser pour disposer d’une image numérique de la facture et exploiter cette image à tous les niveaux de traitement ;
Gérer les accords de paiement des factures d’achat en sollicitant la validation d’acteurs internes et externes (intranet et extranet) n’ayant pas forcément un accès sur l’application financière ;
Numériser avec la lecture automatisée de documents (LAD) pour mieux interpréter et extraire les éléments de la facture rapidement mais aussi pour mettre en place une procédure d’archivage cohérente et garantir la traçabilité.

Des bénéfices mesurables :

Meilleur contrôle du processus de traitement des factures ;
Relance automatique des intervenants ;
Meilleure gestion des relances et litiges ;
Possibilité de déléguer en fonction des factures, la signature des bons à payer en tenant compte du processus interne de validation ;
Fiabiliser l’intégration des informations de vos factures dans votre système d’information comptable ;
Éviter la double saisie grâce à l’intégration automatique des données dans Iris Finance pour un rapprochement des factures ;
Suppression de la circulation papier;
Gérer vos documents plus rapidement et efficacement tout en réduisant les coûts associés au service courrier ;
Gain de productivité d’environ 20% par facture avec une offre de dématérialisation simplifiée (hors processus).

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